Treinamento remoto: como fazer em plena pandemia?

Treinamento remoto é algo que deve ser feito principalmente agora em que estamos vivendo a diferente situação de estarmos em um ambiente diferente para trabalho que é a própria casa.

O ano de 2020 ficará marcado por longos anos em nossas mentes.

Um ano em que um vírus, causador da doença COVID-19, se espalhou por todo o mundo e transformou a rotina de toda uma sociedade.

Caracterizado como uma pandemia, o vírus possui alto nível de contágio, desta maneira, de acordo com a OMS a atitude mais prudente para sua prevenção é seguir com o isolamento social.

Com isso, todos os setores da economia precisaram se adaptar e reinventar sua forma de trabalho.

O trabalho remoto, para as profissões que o permitem, continua sendo a alternativa mais prudente.

No entanto, o home office traz consigo muitas dúvidas e incertezas, principalmente aos gestores.

Com este formato de trabalho, as empresas precisam mais do que nunca confiar em seus colaboradores, oferecer autonomia para a realização de suas atividades e acima de tudo, proporcionar uma rotina de atividades saudável.  

Tais fatores, apresentam aos profissionais de treinamento e desenvolvimento muitos desafios, afinal, como manter o aprendizado e evolução dos colaboradores com tamanhas restrições?

Treinar e desenvolver tornou-se ainda mais essencial.

Afinal, neste momento, é crucial contar com colaboradores preparados para o novo normal.

Isso significa que é necessário desenvolver uma série de novas competências nas equipes.

Podemos destacar a colaboração, protagonismo, entre outras que sejam importantes para o seu negócio sobreviver e se tornar mais competitivo durante e após a crise.

É possível desenvolver um treinamento remoto na pandemia?

É necessário abrir a mente, entender que essa realidade provavelmente nos acompanhará por mais alguns longos anos.

Pois, mesmo com seu nível de contágio controlado, nossas relações interpessoais já mudaram drasticamente

Além disso, a retomada será aos poucos e os cuidados precisarão ser mantidos.

Sendo assim, uma coisa é fato: as atividades profissionais precisam continuar.

E, mais do que isso, encontrar alternativas viáveis para sua execução.

Atualmente, temos uma grande vantagem se comparados às outras gerações quando atingidas por uma pandemia tão grave.

Temos como principal aliada a tecnologia.

Internet, compartilhamento em nuvem, vídeos, transmissões ao vivo, redes sociais, e-mails, aplicativos de mensagens, softwares para gerenciamento de tarefas… as possibilidades são inúmeras.

Por mais que o ambiente de trabalho não seja mais o mesmo, as relações de trabalho ainda são possíveis com o home office.

Com todos esses avanços tecnológicos, cabe aos profissionais de T&D usar a criatividade unida ao conhecimento na busca por opções eficazes no treinamento remoto de seus colaboradores.

Nos próximos tópicos separamos algumas opções para aplicar para sua equipe.

Microlearning

As pequenas pílulas de conhecimento seguem sendo uma das alternativas mais eficazes do ensino a distância.

Isso porque, mesmo de forma remota a demanda dos colaboradores permanece igual ou até mesmo acima da média.

Os conteúdos mais curtos são uma forma de driblar o cansaço e manter o aprendizado diariamente.

Além disso, com conteúdos menores, seu colaborador poderá acessar de onde estiver e em qualquer dispositivo com conexão à internet.  

Isso facilita inclusive na inclusão de todos os colaboradores nos treinamentos.

Afinal, mesmo os profissionais com uma vida pessoal mais atarefada conseguirão participar.

Os temas abordados podem ser diversos, desde conteúdos estratégicos, treinamentos sobre o cargo exercido, dicas de trabalho remoto e como lidar emocionalmente com a situação atual.

Conteúdos Interativos

Manter o foco no home office não é tarefa fácil, afinal, o novo local de trabalho conta com inúmeras distrações.

Além disso, a internet por si só já representa um fator de distração.

Sendo assim, como manter a atenção de todos os funcionários durante determinado conteúdo?

Muito simples! Os conteúdos interativos foram criados justamente com esse objetivo, manter ou mesmo aumentar o engajamento dos usuários com o material em questão.

Diferente dos tradicionais vídeos gravados ou envio de notificações, esse tipo de material permite que o colaborador participe ativamente em seu processo de aprendizagem.

Um bom exemplo disso para os treinamentos online é a aprendizagem social.

Esse tipo de recurso permite integração entre os colaboradores, poderão compartilhar conhecimentos, dúvidas e se ajudar em grupo.

Outra opção é disponibilizar pequenas avaliações para validar o aprendizado de determinado módulo.

Aulas ao vivo

As lives e webinars ganharam destaque no mundo digital nos últimos meses devido a pandemia Covid-19.

Artistas, músicos, influenciadores, educadores, profissionais das mais diversas áreas aderiram a este tipo de conteúdo.

Isso porque, esse tipo de transmissão ao vivo permite um contato mais próximo com os usuários mesmo com a limitação física.

Os usuários podem ainda, participar ativamente do conteúdo enviando comentários, elogios ou perguntas. Uma forma de “aproximar” mesmo a distância.

Para os treinamentos essa também é uma ótima opção.

É possível criar uma programação de encontros ao vivo mas, o ideal é que sejam semanais.

Tais encontros podem ser utilizados para orientações, motivação ou mesmo aprendizado.

Transmissões que fujam do tema “trabalho” também são uma ótima opção para garantir a saúde e bem-estar emocional dos colaboradores.

Disponibilizar orientações sobre o coronavírus pode ser um dos conteúdos, abordando formas de prevenção com o uso de máscaras e álcool gel, além de reforçar os principais sintomas.

Temas ligados à prática de exercícios físicos em casa e a importância dos mesmos para liberação de endorfina também podem ser uma opção.

Além disso, dicas de como os colaboradores podem tornar o dia a dia no home office mais produtivo e menos desgastante são essenciais.

Como começar um treinamento remoto?

Agora que você já conhece as principais alternativas para aplicar treinamentos remotos em meio à pandemia, é o momento de definir por onde eles serão realizados.

Antes de mais nada é necessário escolher uma plataforma EaD que atenda a todas as suas necessidades e com as funcionalidades interessantes para melhor desempenho e acompanhamento dos treinamentos.

Funcionalidades como: aprendizagem social e aulas ao vivo são essenciais para garantir a eficácia do seu plano de treinamento e desenvolvimento remoto.

Outro recurso importante em uma plataforma EaD são os relatórios de performance. Lá você vai avaliar e medir o sucesso de seus treinamentos aplicados.

Não são todas as plataformas que contam com estes recursos completos, por isso, fique atento no momento da contratação.

A Hotscool por exemplo é uma plataforma de ensino a distância que conta com todas essas funcionalidades.

Além de permitir a criação de um ambiente totalmente personalizado com a identidade e necessidade da sua empresa.

Você pode realizar um teste gratuito para avaliar todas as funcionalidades, e o dashboard completo para acompanhar o desenvolvimento de todos os colaboradores treinados.

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